1,、在院長的領導下,，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,。
2、負責起草全院性的行政工作計劃,、總結和報告。
3,、負責文秘工作,。做好各種文件的收發(fā)、登記,、傳遞,、傳閱、立卷,、歸檔,、保管、利用和文件保密等工作,。文件的傳遞,、傳閱要及時,，擬辦意見要恰當，領導閱批后的文件,，要認真落實和催辦,；處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,，必要時要向來文的領導機關匯報,。
4、負責醫(yī)院行政文件的草擬,、審核,、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務科,、所,、室以院的名義草擬的公文進行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,，由院長簽發(fā),。
5、負責情況綜合工作,。經(jīng)常深入各部門,，了解各項工作的情況，加以綜合分析,，向院長匯報,，并提出意見和建議，供領導決策參考,。負責起草,、印發(fā)情況反映、工作簡報,、調(diào)查報告等材料,。
6、具體安排各種行政會議,，做好會議記錄,。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定，并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查,。做到上情下達和下情上達,，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作,。
7,、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8,、做好醫(yī)院的宣傳報道工作,。負責院宣傳報道稿的采寫、審核,、編發(fā),，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,，并處理各種有關醫(yī)院公眾形象方面的事務,。
9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,，發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理,。
10、負責醫(yī)院文印,、內(nèi)外勤務,、郵電通訊、信訪接待等工作,。
11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作
辦公室主任職責
1,、在院長領導下,，負責全院的文秘、檔案,、印鑒,、收發(fā)等行政管理工作。
2,、安排全院性的各種會議,，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄,。
3,、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃,。負責起草醫(yī)院的工作計劃,、規(guī)劃、總結,，草擬有關上報的文件,、報告、合同等,，并負責督促其貫徹執(zhí)行,。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,，向院領導進行匯報,，提出建議。
4,、負責領導行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔,、保管,、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,，必要時上報院領導批閱,。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,，經(jīng)常深入科室,，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映,，提供可行性方案,，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作,。
6 ,、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集,、加工,、整理利用和上報；做好印鑒,、打字,、外勤、通訊聯(lián)絡,、車輛的管理,、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作,；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作,。
7 、與相關部門協(xié)作,，認真審理議案和提案,、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理,，改進和推進醫(yī)院管理工作,。
8 ,、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,，帶領做好外事,、接待及參觀工作。
9,、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,，力求做到文字通順,，符合公文規(guī)范。
10,、負責承辦院長,、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室 0530-5333771
