1,、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,。
2,、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告,。
3,、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā),、登記,、傳遞、傳閱,、立卷,、歸檔、保管,、利用和文件保密等工作,。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),，擬辦意見要恰當(dāng),，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要認(rèn)真落實(shí)和催辦,；處理后要及時(shí)將結(jié)果,、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào),。
4,、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬,、審核、印發(fā)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)科,、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,，由院長(zhǎng)簽發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,，了解各項(xiàng)工作的情況,，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào),，并提出意見和建議,，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草,、印發(fā)情況反映,、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料,。
6,、具體安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄,。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定,，并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,，做好協(xié)調(diào)工作。
7,、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8,、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作,。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫、審核,、編發(fā),，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù),。
9,、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理,。
10,、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù),、郵電通訊,、信訪接待等工作。
11,、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作
辦公室主任職責(zé)
1,、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘,、檔案,、印鑒、收發(fā)等行政管理工作,。
2,、安排全院性的各種會(huì)議，做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,，做好會(huì)議記錄,。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,，制定實(shí)施計(jì)劃,。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃,、總結(jié),，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告,、合同等,，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,，參與醫(yī)院的改革工作,。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),，提出建議,。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱,、立卷歸檔、保管,、利用等工作,，及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5,、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,，以便改進(jìn)工作,。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,，負(fù)責(zé)信息的收集,、加工、整理利用和上報(bào),；做好印鑒、打字,、外勤,、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理,、人民群眾來信來訪接待,、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作,。
7 ,、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案,、建議按照業(yè)務(wù)分工,，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作,。
8 ,、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，帶領(lǐng)做好外事,、接待及參觀工作。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,，力求做到文字通順,，符合公文規(guī)范,。
10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng),、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。
辦公室 0530-5333771
